Business Process management ARXivar

Una soluzione per la gestione dei processi attraverso un modellatore grafico potente!

Semplice

L’interfaccia grafica semplifica l’uso all’utente finale viene guidato nello svolgimento delle proprie funzioni

Veloce

Grazie alla sua semplicità d’uso si può rendere operativo velocemente un nuovo flusso gestionale

Controllo

ICT che ha il totale controllo delle fasi di disegno, test e go-live della nuova implementazione

Contattaci per richiedere gratuitamente una prova in campo su una tua situazione reale per un mese

Prendi un foglio e disegna uno dei processi della tua azienda critici. Inviaci una mail allegando il disegno, nome, cognome, azienda e numero di telefono e ti contatteremo per provare sul campo come il nostro Workflow ti risolve il problema.

La gestione dei processi con il workflow Management di ARXIvar

P

er Workflow Management si intende l’uso di schemi grafici per definire dei processi organizzativi e un sistema per il loro funzionamento e controllo.

L’impresa è una macchina complessa che va messa a punto costantemente. Se si prova a descrivere che cosa caratterizza una azienda di successo, si scopre presto la sua capacità di differenziare i processi chiave rispetto ai concorrenti, laddove per processo di business si intende un insieme di attività coordinate e supportate da persone, tecnologie e conoscenze; come evadere un ordine, rispondere ad una richiesta del cliente o produrre un nuovo bene di consumo.

Sempre di più il vantaggio competitivo di una azienda dipende dalla sua abilità di eccellere nei processi chiave di business. Dunque nasce la necessità di coordinare il lavoro delle persone, definendo a fronte di un particolare evento, chi deve fare che cosa, con quali strumenti, con quali informazioni, con quali poteri decisionali. ARXivar è lo stumento informatico che consente di coordinare tutto questo.

Perchè è meglio usare il Workflow di ARXIvar

ARXIvar è in grado di aiutarti nella tua crescita gestendo in modo controllato e automatico numerosi processi aziendali aumentando l’efficienza della tua organizzazione. Inoltre sono state realizzate già numerose applicazioni che possono essere facilmente riutilizzate riducendo i tempi di implementazione. Alcune schede di processi realizzati con ARXivar sono scaricabili dalla sezione “Allegati”.

Documenti Allegati

File Descrizione Dim. Download
pdf ARX4QLT ARxivar per ISO9001:2015
Brochures
799 KB 488
pdf Schede Prodotto CreditManager Workflow - Credit Manager
341 KB 556
pdf Schede Prodotto AMMINISTRAZIONE Workflow - Amministrazione
748 KB 497
pdf Scheda Prodotto Controllo VIES Workflow - Processo di verifica codice IVA europea (VIES)
465 KB 516
pdf Schede Prodotto VENDITE Workflow - Gestione delle vendite
723 KB 512
pdf Schede Prodotto Software House Workflow - Gestione processi aziende informatiche
770 KB 614
pdf Schede Prodotto QUALITA Workflow - Gestione Qualità
794 KB 525
pdf Schede prodotto LEX Workflow - Archiviazione sostitutiva
690 KB 537
pdf Schede Prodotto Leasing Workflow - Gestione Leasing e Finanaziamenti
862 KB 491
pdf Schede Prodotto HR2 Workflow - Gestione porocessi ufficio personale
768 KB 653

Perchè scegliere ARXivar

  • Aumento di produttività e della velocità esecutiva
  • Incremento delle performance
  • Flessibilità del personale (nuovi assunti o cambi di personale si trovano guidati dalle attività da intraprendere)
  • Rispetto delle procedure
  • Riduzione degli errori proceduralied operativi
  • Ripetitività dei processi ottimizzata
  • Affinamento dei processi
  • Monitoraggio continuo e miglior controllo
  • Tracciature di tutte le eccezioni intraprese
  • Stato di avanzamento di un processo
  • Semplificazione dei processi
  • Abbattimento dei tempi di esecuzione di un processo
  • Minor costi e maggiore efficienza

Le funzionalità di ARXivar per la gestione dei processi

Interfaccia utente

L’interfaccia grafica del sistema di modellazione di ARXivar consente al cliente di essere immediatamente operativo nella definizione dei propri processi proprio grazie alla sua semplicità. Lo strumento offre numerosi e potenti strumenti di modellazione del processo come elenchiamo brevemente di seguito:

  • L’utilizzatore è immediatamente produttivo attraverso strumenti semplici e immediati
  • La finestra task, disponibile nell’area di lavoro, guida attraverso i compiti assegnati
  • Finestra task per la guida dei processi
  • Priorità del task e altre informazioni utili ben evidenziate nel pannello dei tasks
  • Tutti gli strumenti di gestione documentale immediatamente disponibili all’interno del task
  • Dettagliate istruzioni sulle azioni da compiere per ogni task di processo
  • Evidenza chiara con collegamenti diretti alle operazioni da svolgere per il task assegnato
  • Possibilità di avviare direttamente applicativi esterni
  • Allegati di processo
  • Note di processo
  • Istruzioni operative dettagliate
  • Accesso diretto alla sistema di tracciatura di tutte le operazioni svolte

Modellatore grafico di Worklow

La potenza e la semplicità del Workflow ARXivar ti consentono di definire un flusso gestionale attraverso strumenti grafici e senza necessità di scrivere codice che richiederebbe l’intervento di un programmatore.

  • Con il Workflow designer, (disegnatore grafico di Flowchart), si definiscono:
    • le azioni
    • i tempi
    • le persone o utenti

    che devono eseguire delle attività, secondo un determinato percorso procedurale. Il workflow di ARXivar consente all’azienda di essere proattiva e semplificare le attività, che arrivano direttamente sulla “scrivania elettronica” di chi deve svolgerle.

  • In modo graduale è possibile gestire uno dopo l’altro i processi più critici e integrarli con l’organizzazione funzionale esistente.
  • Un qualsiasi evento manuale e/ o automatico può scatenare un processo controllato.
  • Il modellatore di processi di ARXivar permette di essere autonomi nella creazione dei flussi
  • I processi non sono statici, ma dinamici in quanto l’azienda è in continuo miglioramento e con ARXivar, in pochi secondi, è possibile adattarli alle rinnovate esigenze aziendali. Il tutto in totale autonomia.

Configurazione Organizzazione e Tempi

ARXivar Workflow dispone di potenti strumenti di parametrizzazione permettono il pieno controllo dei percorsi operativi. L’informatizzazione di un processo aziendale consente di stabilire degli standard di lavoro ben precisi, grazie alla possibilità di definire anche i tempi per ogni singola azione. In base a questi tempi è possibile monitorare in modo più efficiente i processi aziendali, di poter identificare tempestivamente le criticità e rendere disponibili strumenti per analizzare e gestire l’eccezione a processo in corso. L’informatizzazione dei processi aziendali consente di automatizzare diverse fasi oggi manuali e di ottimizzare i tempi di conclusione delle procedure. Riducendo i tempi di esecuzione dei processi si ottengono benefici in termini di efficacia ed efficienza e dunque una riduzione sensibile dei costi di gestione di tali procedure.

  • Calendario lavorativo, esiti, figure professionali
  • Gestione del calendario operativo per singola Area Organizzativa con la gestione dell’orario di lavoro, delle festività e del fuso orario
  • Organigramma multi livello specificatamente personalizzabile per ogni flusso
  • Esiti, figure professionali e mansioni personalizzabili
  • Variabili di processo provenienti da inserimento utente oppure da interrogazioni verso sorgenti dati esterne

Controllo e Reporting

Gli strumenti di controllo dei processi di workflow definiti in ARXivar consentono al management di supervisionare l’andamento dei flussi aziendali ed intervenire in tempo reale sulle eventuali criticità. ARXivar consente in modo semplice di controllare:

  • Istruzioni operative
  • eventi in corso e storici
  • elenco processi definiti e approvati

Con uno strumento di gestione dei processi si può inoltre controllare e analizzare lo svolgimento dei flussi di lavoro e ricavare dati importanti per valutare l’andamento dell’azienda. E’ possibile pensare, disegnare, seguire e monitorare tutti i processi di business di qualunque natura ed integrarli con qualsiasi sistema informativo ed applicazione gestionale in uso.
Naturalemnte ARXivar Workflow dispone di numerosi strumenti di ricerca e reportistica delle istanze di processo in esecuzione attraverso l’impostazione di numerosi parametri o o filtri.

ARXivar MobileOffice

  • La soluzione ARXivar MobileOffice non solo permette di accedere alle informazioni aziendali da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi luogo, ma dà agli utenti la possibilità di comunicare, approvare attività, inviare richieste e ricevere notifiche. Il tutto attraverso un’ interfaccia semplice ed intuitiva, studiata per navigare con il semplice tocco delle dita, utilizzabile con qualsiasi piattaforma, Android, IOS, Windows 8 e Blakberry.
  • Più mobilità dunque, a cui si abbina una grande usabilità dei singoli processi. L’accesso mobile, infatti, non pregiudica le capacità del workflow ARXivar, al contrario, l’applicazione mobile permette la consultazione attraverso viste personalizzabili, la profilazione tramite maschere e modelli, la fascicolazione e navigazione dei contenuti e la consultazione ed avanzamento dei task.
  • Grazie ad ARXivar MobileOffice il patrimonio più importante delle aziende, le informazioni e i documenti aziendali, non sono più legati alla postazione fissa dell’ufficio, ma accessibile in ogni luogo e in ogni momento dal proprio device mobile.

Relazioni e associazioni

  • Ogni documento può essere collegato manualmente dall’utente o automaticamente in base ad informazioni esterne (ad es. ERP)
  • È possibile creare regole di relazione direttamente da step di workflow
  • Relazioni tra documenti
  • Ogni documento può far parte liberamente di più associazioni o relazioni

Associazioni

  • Collegamento di tipo orizzontale

Relazioni

  • Collegamento di tipo padre-figlio su livelli multipli
  • Attraverso il Servizio Collegamenti è possibile importare direttamente le relazioni tra i documenti dalle informazioni presenti su software esterni tramite query specifiche

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Richiedi informazioni senza impegno inviandoci una mail con i tuoi riferimenti. Ti contatteremo entro un giorno lavorativo.