Conservazione sostitutiva per Commercialisti

Con Profis puoi attivare facilmente il servizio di conservazione sostitutiva per Commercialisti!

Scalabile

Il servizio cresce in funzione della vostra necessità di conservazione sostitutiva.

Sicuro

I vostri dati sono al sicuro su server Italiani certificati per la conservazione sostitutiva per commercialisti.

Economico

Una soluzione dal costo contenuto e che vi farà risparmiare spazio e tempo.

Conservazione sostitutiva e Profis

L

a conservazione sostitutiva per commercialisti semplifica e riduce notevolmente costi legati alla carta e agli spazi utilizzati per stoccarla. Con il servizio offerto da Experta in collaborazione con ABLETech, potrai effettuare la conservazione sostitutiva fatture, registri iva, libri giornali, per le società gestite dal tuo studio.
Uno dei sistemi più diffusi negli studi commercialisti è il sistema Profis il qualsi, grazie ad un aggiornamento di versione rilasciata a metà 2016, consente di inviare presso l’archiviazione sostitutiva per commercialisti e sui server certificati di ABLETech i documenti direttamente dal tuo gestionale delle aziende gestite dallo studio.

Eliminazione carta … ma non solo

Con la conservazione sostitutiva per commercialisti potrete eliminare la carta (e il grande spazio che essa occupa!) mantenendo i vostri documenti in forma elettronica e consultabili anche fuori dal vostro studio commercialista. In molti casi non si passa più neppure per la carta ma si conserva direttamente un documento generato dal gestionale o ricevuto in formato elettronico. Un beneficio ancora maggiore è dato dalla possibilità di ricercare e consultare i documenti archiviati senza spreco di tempo e senza allontanarsi dalla propria scrivania!

Competenza

La competenza nella gestione della conservazione sostitutiva è stato sempre un punto fermo nello sviluppo di ABLETech scegliendo partnership con interlocutori non solo competenti e all’avanguardia in questo settore ma spesso anche punti di riferimento per lo stesso legislatore (Polimi).

Experta è un partner autorizzato e certificato di ABLETech con numerose attivazioni del servizio di conservazione sostitutiva

Le fasi della conservazione sostitutiva da Profis

I vantaggi della conservazione sostitutiva

  • Riduzione degli spazi dedicati all'archivio dei documenti
  • Riduzione dei costi di gestione dei documenti per stampa, duplicazione e distribuiti alle persone interessate
  • Riduzione del tempo dedicato alla gestione, con recupero di personale ed attività produttive
  • Maggiore rapidità nel reperimento dei documenti e delle informazioni in esso contenute
  • Riduzione/eliminazione dei costi e dei tempi di distribuzione dei documenti
  • Generale miglioramento dell'efficienza e dell'organizzazione e riduzione del numero di persone dedicate al processo.
  • Ottimizzazione dei processi aziendali
  • Miglioramento dell'immagine in termini di efficienza, modernità, rapidità, disponibilità e organizzazione

Archiviazione

Tutti i vostri documenti fiscali e non potrete visualizzarli dal vostro sistema perché già archiviati in forma elettronica. Quasi tutti i documenti che il legislatore obbliga a conservare per 5 o addirittura 10 anni possono essere conservati anche solo digitalmente eliminando per sempre l’onere della gestione cartacea. Per comprendere meglio l’estensione di questo campo di applicazione, di seguito forniamo un elenco indicativo dei documenti che le normative vigenti consentono di conservare in formato digitale:

  • Fatture di vendita
  • Corrispettivi e registri fatture emesse
  • Fatture di acquisto
  • Documenti di Trasporto (DDT)
  • Registri IVA
  • Libro giornale
  • Libro degli inventari
  • Scritture ausiliarie di magazzino
  • Registro dei beni ammortizzabili
  • Libro Unico del Lavoro (LUL)
  • Certificato unico dipendente (CUD)
  • Bilanci
  • Modelli F24, F23
  • I libri soci
  • I libri delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale, del comitato esecutivo e degli obbligazionisti
  • Modelli 770

Conservazione

Direttamente dal vostro sistema Profis potrete inviare un documento archiviato in formato digitale direttamente al servizio di archiviazione sostitutiva per commercialisti IXCE in grado di organizzare i documenti per unità organizzative gestite dallo studio. L’invio in conservazione richiederà :

  • Firma digitale qualificata
  • Marcatura temporale

Firma digitale qualificata

E’una firma elettronica basata su un certificato qualificato e su una procedura che permetta di identificare in modo univoco il titolare, attraverso mezzi di cui il firmatario deve detenere il controllo esclusivo ed eseguita con dispositivo sicuro.

Marcatura temporale

Evidenza informatica e dunque una ulteriore firma digitale posta da un’entità esterna (Ente Certificatore TSA), contenente l’ora e data in cui è stata generata. E’ opponibile a terzi come il tradizionale timbro postale. Per eseguire il processo di conservazione sostitutiva IXCE consente di selezionare gruppi di file ed eseguire su di essi massivamente la firma digitale ed applicare la marca temporale o al singolo documento (richiesto per registri IVA e libro giornale) oppure una sola per un gruppo di documenti (fatture relative ad un certo periodo).

Chiedi subito informazioni sui servizi di Conservazione sostitutiva per commercialisti che offriamo!

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